Office Manager (m/w) in Voll- und Teilzeit

Deine Herausforderungen:

  • Verantwortung eines repräsentativen Erscheinungsbild und Organisation des gesamten Empfangsbereichs 
  • Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sowie Mitarbeiter und das Management
  • Sekreteriats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr etc.
  • Administrative und organisatorische Abwicklung vom Officeservice (Büromittelverwaltung, Telefonvermittlung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der Meetingräume)
  • Selbständige Abwicklung des Travelmanagements (Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung und Mitarbeiter)
  • Unterstützung des HR-Teams in Personalangelegenheiten (u.a. Recruiting)
  • Verwaltung des Gebäudemanagements und Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Firmenevents

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Du bringst erste relevante Berufserfahrung als Assistant Front Office (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen oder der Hotellerie mit
  • Du bist dienstleisungs- sowie serviceorientiert und  besitzt ein hohes Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Du bist kommunikativ und Du hast ein professionell, positives und freundliches Auftreten
  • Du zeichnest Dich durch eine hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit aus
  • Du handelst eigenverantwortlich und hast eine gute Selbstorganisation
  • Das MS-Office-Paket ist Dir vertraut und Du bringst gute kommunikative Englisch-Kenntnisse mit

Das erwartet Dich bei uns:

Planet Sports mit Sitz in München steht seit mehr als 25 Jahren für Know-How und Leidenschaft im Boardsports und Streetwear Bereich. Die große Auswahl an Marken und Eigenmarken, Service und ehrliche Beratung durch Experten, die Leidenschaft für verschiedene Boardsports-Bereiche sowie großes Engagement in der lokalen Szene machen Planet Sports zur Lieblings-Shopping Location der Boardsports Fans.
Wir sind ein agiles und stark wachsendes E-Commerce Unternehmen mit über 2 Mio. Kunden. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 250 Mitarbeiter. Gemeinsam haben wir das Ziel, Menschen in ganz Europa mit unserem Webshop und unseren Stores z.B. in München, Hamburg und Berlin zu begeistern. Unser Athleten-Team aus international erfolgreichen Ridern und Meinungsbildnern sowie unsere Mitarbeiter helfen uns dabei, authentisch und glaubwürdig zu bleiben.

Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre sowie Kollegialität sind für uns entscheidend! In unserem Office in München (3 min von der S-Bahn-Haltestelle Mittersendling) geben wir, unseren Mitarbeitern im großzügigen Loungebereich mit Kicker und Billard viel Raum für gemeinschaftliche Aktivitäten oder einfach nur gesellige Mittagsrunden. Frisches Obst, Kaffee und Einkaufsrabatte sind nur einige unserer Mitarbeitervorteile. Unsere Mission: Planet Sports ist für jeden von uns weit mehr als nur ein Platz zum Arbeiten!