Office Manager (m/w) in Voll- und Teilzeit

Deine Herausforderungen:

  • Verantwortung eines repräsentativen Erscheinungsbild und Organisation des gesamten Empfangsbereichs  der 21sportsgroup/ Planet Sports
  • Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sowie Mitarbeiter und das Management
  • Sekreteriats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr etc.
  • Administrative und organisatorische Abwicklung vom Officeservice (Büromittelverwaltung, Telefonvermittlung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der Meetingräume)
  • Selbständige Abwicklung des Travelmanagements (Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung und der Mitarbeiter)
  • Verwaltung des Gebäudemanagements und Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Firmenevents

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem E-Commerce Unternehmen
  • Du bringst erste relevante Berufserfahrung als Assistant Front Office (m/w) / Officer Manager (m/w) mit
  • Du bist dienstleisungs- sowie serviceorientiert und  besitzt ein hohes Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Du bist kommunikativ und Du hast ein professionelles, sicheres, positives und freundliches Auftreten
  • Du zeichnest Dich durch eine hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit aus
  • Du bist es gewohnt strukturiert sowie selbstständig zu arbeiten
  • Du handelst eigenverantwortlich und hast eine gute Selbstorganisation
  • Das MS-Office-Paket ist Dir vertraut und Du bringst gute kommunikative Englisch-Kenntnisse mit

Das erwartet Dich bei uns:

Planet Sports ist Teil der 21sportsgroup mit Sitz in München und steht seit mehr als 20 Jahren für Passion und Expertise im Actionsports und Streetwear Bereich. Neben einem internationalen Online Shop verfügen wir bundesweit über zahlreiche Retail Stores u.a. in den Städten München, Hamburg, Berlin und Köln. Insgesamt zählen wir in der 21sportsgroup heute über 3,2 Mio. Kunden. In unseren Headquarters München, Berlin und Mannheim sowie in unseren Retail Stores beschäftigen wir mehr als 400 Mitarbeiter.
  
Wir bieten Dir die Möglichkeit, schnell anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und in einem hoch motivierten Team und in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Geschäftsfeld zu arbeiten. Neben einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung erwarten Dich weitere Vorteilsangebote, denn wir sind stolz auf unsere Marke und möchten das mit Dir teilen!